漯河食品職業(yè)學(xué)院營養(yǎng)協(xié)會章程及管理制度

        第一章 總則
第一條協(xié)會名稱：漯河食品職業(yè)學(xué)院營養(yǎng)協(xié)會
第二條協(xié)會會址：漯河食品職業(yè)學(xué)院
第三條協(xié)會宗旨：以營養(yǎng)促進(jìn)健康，讓健康伴隨一生。
        本著“崇德、博雅、弘志、信勇”的精神，團(tuán)結(jié)和組織全校營養(yǎng)愛好者，以繼承、發(fā)揚(yáng)、開拓、創(chuàng)新為方針，向全校傳播營養(yǎng)健康知識，與廣大師生一起樹立良好的營養(yǎng)健康理念。同時，集飲食、保健、醫(yī)療等于一體，綜合性發(fā)展。
第四條協(xié)會活動內(nèi)容及活動方式：
（一）舉辦各種全校性營養(yǎng)科學(xué)領(lǐng)域的交流活動（學(xué)術(shù)會議、專題研討會、講座講習(xí)會等），促進(jìn)協(xié)會發(fā)展。
（二）積極開展科普工作，普及營養(yǎng)知識、提高大學(xué)生的營養(yǎng)知識水平，引導(dǎo)大學(xué)生合理選擇食物和營養(yǎng)品，促進(jìn)身體健康；進(jìn)行大學(xué)生膳食營養(yǎng)狀況調(diào)查，監(jiān)測營養(yǎng)狀況。
（三）組織開展旨在提高大學(xué)生營養(yǎng)健康水平的“營養(yǎng)健康周”活動，積極組織符合我會宗旨的其他社會公益活動。
（四）適時進(jìn)行社會營養(yǎng)膳食調(diào)查，開展社會營養(yǎng)公益講座等社會宣傳活動，提高本會及學(xué)院的社會形象，提高本會及學(xué)院的社會知名度。
（五）與其他兄弟高校的營養(yǎng)健康類協(xié)會保持緊密聯(lián)系，適時進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。
第五條協(xié)會性質(zhì)：漯河食品職業(yè)學(xué)院營養(yǎng)協(xié)會是在院黨委、院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會領(lǐng)導(dǎo)下的非營利性學(xué)術(shù)科技類社團(tuán)。集飲食、保健、醫(yī)療等于一體，綜合性發(fā)展。
第二章會員
第六條申請加入本協(xié)會必須具備下列條件
1、具有食品學(xué)院學(xué)籍，承認(rèn)本協(xié)會章程，遵守會員紀(jì)律，愿意參加本協(xié)會舉辦的活動并能積極認(rèn)真學(xué)習(xí)，執(zhí)行協(xié)會決議的食品學(xué)院在校學(xué)生。
2、思想端正、作風(fēng)正派、嚴(yán)于律己、有高尚的道德品質(zhì)，遵守法律和食品學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章。
3、有志為營養(yǎng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)者。
4、獲得營養(yǎng)師職業(yè)資格證書的吸收為高級會員或協(xié)會講師。
第七條入會程序
1、向協(xié)會提出申請并上交入會申請書。
2、統(tǒng)一面試，審核。
3、經(jīng)面試審核合格者，由協(xié)會發(fā)放會員證。
4、協(xié)會辦公室為新會員建立檔案。
第八條會員享有下列權(quán)利
1、有選舉和被選舉協(xié)會主要干事的權(quán)利。
2、對協(xié)會工作有監(jiān)督和提出合理建議的權(quán)利。
3、有優(yōu)先參與本協(xié)會各種健康講座的權(quán)利。
5、獲得本會服務(wù)及取得有關(guān)刊物、資料的優(yōu)先權(quán)。
6、在各種活動比賽中取得優(yōu)異成績或積極分子，協(xié)會給予的精神、物質(zhì)表彰或獎勵。
7、入會自愿、退會自由。
第九條會員應(yīng)履行下列義務(wù)
1、同意協(xié)會章程，服從協(xié)會的管理，執(zhí)行協(xié)會決議。
2、維護(hù)協(xié)會利益和榮譽(yù)，積極參與協(xié)會組織的活動，完成協(xié)會給予的任務(wù)。
3、以身作則，身體力行地主動宣傳、貫徹本協(xié)會宗旨。
4、按規(guī)定交納會費(fèi)。
5、自愿為協(xié)會服務(wù)。
第十條會員退會程序
1、向協(xié)會提出書面申請，協(xié)會審議通過，經(jīng)理事長簽字同意，辦公室備案給予注銷，并封存?zhèn)€人檔案資料。
2、對于自動退會和其他情況退會的會員，由組織部上報(bào)辦公室備案給予注銷。
3、會員如果1年不交納會費(fèi)或2個月不參加本會活動的，經(jīng)本會提示或通告仍無效者，視為自動退會。
4、會員如有嚴(yán)重違反本章程的行為，經(jīng)常務(wù)理事會表決通過，予以除名。
5、會員退會應(yīng)交回會員證。
第三章組織管理
第十一條協(xié)會最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為協(xié)會會員大會，其職權(quán)是：
1、制定和修改本會章程。
2、選舉和罷免理事會。
3、審議理事會的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、決定終止事宜。
5、決定本會的工作方針、任務(wù)。
6、決定其他重大事宜。
第十二條辦公室
    辦公室是營養(yǎng)協(xié)會的辦公機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理協(xié)會日常事務(wù)。主要負(fù)責(zé)內(nèi)部制度的起草，協(xié)助會長進(jìn)行日常事務(wù)的管理，檔案的管理等。辦公室是促進(jìn)協(xié)會整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。
1、履行理事會的決議分配，落實(shí)理事會部署的工作任務(wù)，監(jiān)督各部門工作的開展情況。
2、完成社團(tuán)日常事務(wù)。包括檔案、文件打印，派發(fā)等管理工作，落實(shí)社團(tuán)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。起草有關(guān)文件，草擬有關(guān)條例制度，并提交理事會審議。
4、負(fù)責(zé)每次會議的登記工作，對每次會議內(nèi)容作好記錄，整理并存檔。
6、收集各部門的會議記錄、活動情況總結(jié)，并進(jìn)行存檔保管。
7、組織、協(xié)調(diào)各部門之間的合作，使各部門更好的為社團(tuán)服務(wù)。
第十三條宣傳部
1、首先根據(jù)活動，熟悉活動背景，從而設(shè)定一個明確、新穎、統(tǒng)一的主題，力求新穎、獨(dú)特，吸引眼球，觸動人心，通過一個明確的主題達(dá)到活動主旨、思想、目的的統(tǒng)一。
2、制作海報(bào)、橫幅、傳單、展板等宣傳資料；會刊、校報(bào)、廣播臺等媒體宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)部分網(wǎng)站工作，還有注意在網(wǎng)絡(luò)的宣傳工作。
4、做好各項(xiàng)活動的宣傳工作，加強(qiáng)與協(xié)會與全校師生的聯(lián)系，及時準(zhǔn)確的了解在校師生營養(yǎng)健康狀況并反饋，定期宣傳營養(yǎng)與健康知識。
第十四條組織部
1、與辦公室參與各項(xiàng)活動的組織與策劃，各項(xiàng)活動開展計(jì)劃方案的草擬。
2、會議的組織，會議會場紀(jì)律的維持和各項(xiàng)檔案報(bào)表工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的發(fā)展工作。
4、積極向領(lǐng)導(dǎo)班子提出協(xié)會建設(shè)、調(diào)整意見，并協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
5、受理廣大師生對協(xié)會及會員提出的意見、批評與申訴。
6. 負(fù)責(zé)交流QQ群，博客，網(wǎng)站論壇等的網(wǎng)絡(luò)平臺的創(chuàng)建，管理，交流。
7. 為學(xué)院師生解答營養(yǎng)健康問題，開展網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)工作。
第十五條外聯(lián)部
1、負(fù)責(zé)與漯河市營養(yǎng)師協(xié)會的聯(lián)系溝通，并配合組織人員參加漯河市營養(yǎng)師協(xié)會舉辦的相關(guān)活動。
2、聯(lián)系校外公益，與其他高校進(jìn)行一系列合作共建活動，并為一系列社團(tuán)活動籌集資金，同時與其他高校類似性社團(tuán)進(jìn)行聯(lián)誼。
3、為社團(tuán)各項(xiàng)活動聯(lián)系商家、籌備活動經(jīng)費(fèi)，做好協(xié)會外事活動跟蹤調(diào)查。
4、聯(lián)系商家，尤其是當(dāng)?shù)刂惋嫊瑸閺V大會員提供各種參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會。
第十六條學(xué)習(xí)部
1、負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)資料的搜尋與整理，積極及時的對營養(yǎng)健康新知識及政策進(jìn)行研討學(xué)習(xí)。
2、負(fù)責(zé)會員培訓(xùn)課題的確立和課件的準(zhǔn)備與制作及會員培訓(xùn)。
3、定期進(jìn)行專業(yè)論文的征稿統(tǒng)稿與論文寫作。
4、及時了解會員的學(xué)習(xí)狀況及知識的吸收程度，與他們進(jìn)行知識交流與溝通。
5. 及時了解食品行業(yè)及保健、醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。通過報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等搜尋最新營養(yǎng)資訊。
6、通過網(wǎng)絡(luò)展?fàn)I開養(yǎng)咨詢服務(wù)工作，擴(kuò)大服務(wù)范圍，提高協(xié)會知名度。
第十七條人事管理制度
1、理事會設(shè)理事長一名、副理事長兩名，由會員大會選舉產(chǎn)生。理事長即為協(xié)會負(fù)責(zé)人。
2、理事會理事為各部部長、副部長和辦公室正、副主任，常任理事為各部部長和辦公室正、副主任。
3、各部設(shè)部長一名、副部長兩名，辦公室為正、副主任，干事若干。
4、各部部長副部長由各部會員和理事會共同選舉產(chǎn)生。
5、協(xié)會干部任期一年，任職期滿經(jīng)選舉可連任。
6、對協(xié)會做出巨大貢獻(xiàn)的理事長卸任后，經(jīng)協(xié)會理事會或大會同意可給予名譽(yù)理事長稱號。
第十八條協(xié)會各級干部必須遵守以下規(guī)定
1、在職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)力，不得越權(quán)；
2、不得借用協(xié)會名義做利己之事或有損協(xié)會及食品學(xué)院的事情；
3、未經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)，不得挪用協(xié)會資金；
4、未經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)，不得接受與協(xié)會工作有關(guān)的傭金和贊助費(fèi)；
5、以其個人名義行事時，若第三方合理地認(rèn)為該干部是代表協(xié)會或者協(xié)會行事的情況下，該干部應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場和身份；
6、干部應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使協(xié)會所賦予的權(quán)力，接受協(xié)會成員對其履行職責(zé)的合法監(jiān)督和合理建議。
第十九條附則：
1、每個部門應(yīng)該在總的框架里，制定本部門的工作細(xì)則，定期召開部門例會，作好每次
會議的記錄，包括：人員出席情況、會議內(nèi)容、由誰主持，經(jīng)整理后交辦公室存檔。
2、每學(xué)期開學(xué)過來，兩周內(nèi)，做好部門本學(xué)期的工作計(jì)劃，盡量舉辦有創(chuàng)意的活動，跟
我們社團(tuán)的服務(wù)理念結(jié)合，學(xué)期結(jié)束前，做好本部門本學(xué)期的工作總結(jié)，包括：一學(xué)
期下來的成績?nèi)绾危唧w舉辦了那些活動，那些地方做的不好，匯總起來，交組織部，
理事會根據(jù)實(shí)際情況，評出優(yōu)秀部門。
第四章財(cái)務(wù)管理制度
1、經(jīng)費(fèi)來源:社會、商家贊助，會員會費(fèi)，上級部門撥款及獎勵。
2、協(xié)會經(jīng)費(fèi)用于對指導(dǎo)教師的授課補(bǔ)助、對理事長的日常工作補(bǔ)助和協(xié)會公共物品的購買及各項(xiàng)活動的經(jīng)費(fèi)。
3、協(xié)會經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會活動，個人不得私吞和挪用。
4、各項(xiàng)活動的經(jīng)費(fèi)必須由理事長簽字后才能撥款，并有詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用記錄和結(jié)算清單。
5、經(jīng)費(fèi)由理事長選派辦公室專人保管和記錄使用情況。
第五章負(fù)責(zé)人的條件及職權(quán)
1、負(fù)責(zé)協(xié)會日常事務(wù)的管理，督查各部門的各項(xiàng)工作。
2、代表協(xié)會簽署各項(xiàng)文件。
3、召集和主持理事會和會員大會的召開。
4、提名副理事長和各部門負(fù)責(zé)人候選人，換屆時提名下任理事長候選人。
5、廣泛對外溝通，不斷擴(kuò)大協(xié)會人脈關(guān)系，促進(jìn)協(xié)會發(fā)展。
第六章協(xié)會章程修改及協(xié)會的解散
第二十條有下列情形之一時，協(xié)會應(yīng)當(dāng)修改或解除章程
1、與有國家有關(guān)法律法規(guī)或者與食品學(xué)院的有關(guān)規(guī)定相矛盾時；
2、協(xié)會的情況發(fā)生變化，與章程記載的事項(xiàng)不一致；
3、協(xié)會決定修改章程，協(xié)會章程修改的具體方案由協(xié)會制定并執(zhí)行。
第二十一條協(xié)會的解散
1、經(jīng)會員大會表決，三分之二以上會員同意解散方可解散。
2、上級部門強(qiáng)制解散等情況。
第七章附則
第二十二條會議制度
1、漯河食品職業(yè)學(xué)院營養(yǎng)協(xié)會定于每學(xué)期初期和末期各召開一次全體成員大會；每周召開一次常務(wù)理事會議并進(jìn)行會員培訓(xùn)；每月召開一次全體理事會議。（會議時間，地點(diǎn)待定）
2、會議要做會議記錄，并及時上交秘書處備檔。
3、每次會議召開前都要進(jìn)行簽到，各種會議召開前半小時為簽到時間，提前10分鐘結(jié)束過期不候。一人一簽制，不可代簽，若發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽者與未到者按缺席論處。
4、每次開會因病因事未能到者應(yīng)提前向部長或副理事長請假，假條在當(dāng)天簽到時間內(nèi)上交，不得以任何理由缺席，否則按缺席論處。
第二十三條常規(guī)工作管理制度
1、漯河食品職業(yè)學(xué)院營養(yǎng)協(xié)會檔案分為：各類文件，會議記錄，各部門及其部門成員檔案工作計(jì)劃和總結(jié)，大型活動，各類表格等。
2、各種工作計(jì)劃總結(jié)，會議記錄，申請表等文字材料上交要及時，各種文字資料，會員檔案要完善保管，并進(jìn)行定期整理，維護(hù)。
3、協(xié)會公共物品要妥善保管，統(tǒng)一由辦公室管理。
4、本協(xié)會人員必須服從理事會安排的工作，盡力盡職做好本份工作。
5、理事會定期審核各部門工作，監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展情況，如有嚴(yán)重失職的部長，
事會討論決定罷免或留任。
第二十四條本章程自協(xié)會成立之日起開始生效。
第二十五條本章程解釋權(quán)歸漯河食品職業(yè)學(xué)院營養(yǎng)協(xié)會所有。