各高等學(xué)校:
為加強和規(guī)范河南省高等學(xué)校重點科研項目管理,根據(jù)《河南省高等學(xué)校重點科研項目計劃管理辦法(修訂)》(教科技〔2019〕
234 號),決定開展高等學(xué)校重點科研項目結(jié)項驗收工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、結(jié)項范圍及時間
按照管理辦法規(guī)定應(yīng)辦理結(jié)項而未結(jié)項的 2013-2017 年度高
校重點科研項目,結(jié)項時間截止到 2019 年 12 月 31 日,逾期不再辦理結(jié)項。2012 年(含)前立項的科學(xué)技術(shù)研究重點項目不再受理結(jié)項申請。
二、結(jié)項材料及流程
項目結(jié)項驗收材料受理依托河南省高校科技管理云服務(wù)平臺進(jìn)行。項目負(fù)責(zé)人填寫《河南省高等學(xué)校重點科研項目結(jié)項報告》(2019 版,附件 1),校內(nèi)相關(guān)部門完成簽章審核后,按照
《河南省高等學(xué)校重點科研項目結(jié)項流程》(附件 2),通過云平臺提交結(jié)項申請。經(jīng)學(xué)校審核通過后 10 個工作日內(nèi),省教育廳負(fù)責(zé)部門進(jìn)行審核。不予通過者,項目組須根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善,并于 30 日內(nèi)重新提交結(jié)項申請。
項目結(jié)項報告紙質(zhì)材料由項目承擔(dān)學(xué)??萍脊芾聿块T負(fù)責(zé)留存,省教育廳適時組織抽檢。
三、結(jié)項條件及具體要求
(一)驗收條件
1.完成項目計劃任務(wù)書各項工作;
2.項目實施期間項目組未發(fā)生剽竊他人科學(xué)研究成果等學(xué)術(shù)不端行為;
3.項目產(chǎn)出成果不存在知識產(chǎn)權(quán)爭議。
(二)具體要求
研究成果的取得時間要求為立項后至提交結(jié)項材料時間止,包括專著、論文、軟件、數(shù)據(jù)庫、專利以及評價鑒定證書、研究報告等,應(yīng)注明“河南省高等學(xué)校重點科研項目計劃支持(項目編號:××××)”,未標(biāo)注的不予列入該項目成果范圍。
各類型成果應(yīng)與項目研究相關(guān),根據(jù)成果類型,同時附以下證明材料:
1.論文成果。論文成果須是公開發(fā)表,論文成果的署名作者可以是項目負(fù)責(zé)人或項目組成員;至少 1 篇項目負(fù)責(zé)人以第一
作者或通訊作者發(fā)表;至少 1 篇標(biāo)注項目資助信息及項目立項編
號;至多附 3 篇代表性論文全文,超過 3 篇的以列表形式提供。其中,支撐附件要求:
(1)發(fā)表在國內(nèi)期刊上的論文應(yīng)附封面頁、版權(quán)頁、目錄頁、正文和封底頁,在目錄頁中符號標(biāo)注該篇論文;
(2)在國外發(fā)表的論文應(yīng)附正文,被 SCI、EI、ISTP、SSCI等收錄的,須附有收錄證明;
(3)在線發(fā)表的論文須附項目承擔(dān)學(xué)校開具的成果認(rèn)定證明;
(4)在論文正文作者處文本標(biāo)注作者與本項目的關(guān)系(如項目負(fù)責(zé)人,項目組成員),同時強調(diào)標(biāo)注受本項目資助的信息。
2.軟件系統(tǒng)應(yīng)是正式登記的軟件著作權(quán)或者軟件系統(tǒng)安裝文件及說明書,同時附上測試報告或使用證明。

3.研究報告。如果項目的預(yù)期成果僅研究報告一項,須有使用單位的采納證明及原本;同時提供由具備資質(zhì)的權(quán)威部門出具的檢索重復(fù)率低于 30?的書面報告。
4.著作/教材等出版物。正式出版物的封面頁、版權(quán)頁、作者頁、目錄頁和封底頁,在作者信息處文本標(biāo)注作者與本項目的關(guān)系(如項目負(fù)責(zé)人,項目組成員),其中出版物第一完成人需為項目負(fù)責(zé)人或項目組成員。
5.專利。須提供授權(quán)專利證書,如果項目負(fù)責(zé)人和項目組成員均非專利的第一發(fā)明人,至少 1 個專利中項目組成員和項目負(fù)責(zé)人為共同發(fā)明人。
6.成果轉(zhuǎn)化。需要提供正式簽訂的成果轉(zhuǎn)化合同(協(xié)議);合同任務(wù)的負(fù)責(zé)人需是項目主持人或項目組成員;合同中未明確合同任務(wù)負(fù)責(zé)人的需提供合同簽訂雙方認(rèn)可的合同項目負(fù)責(zé)人。
(三)資助計劃項目結(jié)項還需達(dá)到以下基本要求:
預(yù)期成果為論文的,至少 1 篇論文為北大/南大中文核心或 EI、
SCI、SSCI 收錄;預(yù)期成果為專利的,至少 1 項獲得授權(quán);預(yù)期成果為軟件的應(yīng)有不少于兩家非本單位用戶使用證明及對相關(guān)軟件的評價;預(yù)期成果為研究報告的要有市廳級以上的采納證明。
(四)有以下情況之一不予結(jié)項驗收:
1.未按要求提交結(jié)項材料或提供的結(jié)項材料不真實、不完整的;
2.提交的成果形式、數(shù)量未達(dá)到計劃任務(wù)書中的預(yù)期成果數(shù)量的;
3.未滿足結(jié)項基本要求的資助計劃項目。
項目結(jié)項驗收是全面考核項目實施質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),省教育廳將對項目結(jié)項情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,項目結(jié)項率和項目執(zhí)行情況將作為核準(zhǔn)下一年度項目申報計劃數(shù)量的重要依據(jù)。請各高校切實履行項目管理主體責(zé)任,認(rèn)真做好項目實施過程管理和結(jié)項驗收工作。在結(jié)項過程中弄虛作假、偽造結(jié)項材料的單位和個人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其項目結(jié)項資格,并通過云平臺進(jìn)行公告。
四、聯(lián)系方式
省教育廳科學(xué)技術(shù)與信息化處 楊媛媛 魏 濤
聯(lián)系電話:0371-69691667
附件:1.河南省高等學(xué)校重點科研項目結(jié)項報告(2019 版)
2.河南省高等學(xué)校重點科研項目結(jié)項流程
2019 年 10 月 28 日
(主動公開)
附件 1
河南省高等學(xué)校重點科研項目
結(jié) 項 報 告
項目名稱:項目負(fù)責(zé)人:項目完成人
項目承擔(dān)單位: (蓋章)填寫日期: 年 月 日
河南省教育廳二○一九年制
河南省高等學(xué)校重點科研項目結(jié)項簡表
項目編號 |
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項目名稱 |
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項目負(fù)責(zé)人 |
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起止時間 |
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項目類別 |
□基礎(chǔ)研究項目 □應(yīng)用研究項目 □軟科學(xué)項目 |
承擔(dān)單位 |
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項 目 經(jīng) 費(萬元) |
總計 |
省財政撥款 |
單位匹配 |
其他 |
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科技獎勵情況(項) |
成果應(yīng)用情況 |
后續(xù)資助情況(項) |
國家 |
省部 |
其他獎勵 |
是否鑒定 |
是否轉(zhuǎn)化 |
轉(zhuǎn)化收入
(萬元) |
授權(quán)專利(項) |
合計 |
經(jīng)費
(萬元) |
國家 |
省部 |
橫向 |
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專著(部) |
論文(篇) |
人才培養(yǎng)情況(名) |
合計 |
中文 |
外文 |
合計 |
核心 |
其他 |
檢索情況(篇) |
合計 |
SCI |
EI |
ISTP |
合計 |
博士后 |
博士 |
碩士 |
學(xué)士及其他 |
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表 1 河南省高等學(xué)校重點科研項目成果目錄
成 果 名 稱 |
主要完成者 |
組織評議單位
及日期 |
授獎單位、獎勵名稱、
等級及日期 |
獲準(zhǔn)專利國別、類別
及專利號 |
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請在附件中提供科學(xué)技術(shù)成果評議證明書、獎勵證書或?qū)@C書等彩色掃描件。
— 9 —
表 2 河南省高等學(xué)校重點科研項目完成論著目錄
主要作者 |
論 著 名 稱 |
論 文:刊物名稱,時間,卷(期):起止頁碼
著 作:出版地:出版社,時間 |
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請在附件中提供代表性論著/論文(彩色掃描件,不超過 6 篇/冊)和其余論著/論文的首頁和有標(biāo)注項目編號頁的掃描件。
表 3-1 同行專家評議意見(3 位)
項目名稱 |
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專家姓名 |
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出生年月 |
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技術(shù)職務(wù) |
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文化程度
(學(xué)位) |
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所學(xué)專業(yè) |
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現(xiàn)從事
專業(yè) |
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所在單位 |
單位名稱 |
(蓋章) |
通信地址 |
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郵政編碼 |
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聯(lián)系電話 |
1. (辦電)2. (手機)3. (其他) |
專家簽名:
年 月 日 |
說明:專家人選不能是項目承擔(dān)單位人員和項目組成員,必須具備正高職稱,評議意見必須由專家本人手寫。
表 3-2 同行專家評議意見(3 位)
項目名稱 |
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專家姓名 |
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出生年月 |
|
技術(shù)職務(wù) |
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文化程度
(學(xué)位) |
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所學(xué)專業(yè) |
|
現(xiàn)從事
專業(yè) |
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所在單位 |
單位
名稱 |
(蓋章) |
通信
地址 |
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郵政編碼 |
|
聯(lián)系
電話 |
1. (辦電)2. (手機)3. (其他) |
專家簽名:
年 月 日 |
表 3-3 同行專家評議意見(3 位)
項目名稱 |
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專家姓名 |
|
出生年月 |
|
技術(shù)職務(wù) |
|
文化程度
(學(xué)位) |
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所學(xué)專業(yè) |
|
現(xiàn)從事
專業(yè) |
|
所在單位 |
單位
名稱 |
(蓋章) |
通信
地址 |
|
郵政編碼 |
|
聯(lián)系
電話 |
1. (辦電)2. (手機)3. (其他) |
專家簽名:
年 月 日 |
表 4 經(jīng)費決算表
項目編號:
來源
(萬元) |
合計 |
省財政撥款 |
單位
匹配 |
其他 |
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支 出 科 目 |
金 額(萬元) |
說 明 |
1.科研業(yè)務(wù)費 |
測試/計算/分析費 |
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差旅費/會議費/國
際合作與交流費 |
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出版/文獻(xiàn)/信息傳
播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費 |
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其他 |
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合計 |
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2.試驗材料費 |
原材料/試劑/藥品
購置費 |
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其他 |
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合計 |
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3.儀器設(shè)備費 |
購置費 |
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試制費 |
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合計 |
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4.勞務(wù)費 |
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5.專家咨詢費 |
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6. 其他 |
(不含財務(wù)規(guī)定不
能支出的科目) |
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總 計 |
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結(jié)余經(jīng)費 |
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財務(wù)負(fù)責(zé)人(簽章): 財務(wù)管理部門公章
年 月 日
誠信承諾:
本人承諾對填寫的各項內(nèi)容真實性負(fù)責(zé)。
在高校重點科研項目實施過程中,遵守科學(xué)道德和誠信要求,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)科技項目管理規(guī)定,沒有下列科研不端行為:
(1)在職稱、簡歷以及研究基礎(chǔ)等方面提供虛假信息;
(2)抄襲、剽竊他人科研成果;
(3)捏造或篡改科研數(shù)據(jù);
(4)侵犯他人知識產(chǎn)權(quán);
(5)其他科研不端行為。
項目負(fù)責(zé)人簽字:
年 月 日 |
承擔(dān)單位科技管理部門審核意見:
負(fù)責(zé)人(簽章): (公章)
年 月 日 |
附 件
1.項目計劃任務(wù)書;
2.項目研究報告;
3.第三方評價證明材料、獎勵證書或?qū)@C書等成果掃描件;
4.代表性論著、論文掃描件(不超過 3 篇/冊);
5.其它論著的首頁或論文掃描件;
6. 此表所有簽字、手寫意見、蓋章部分均須掃描轉(zhuǎn)換成 pdf 文檔后, 通過河南省高校科技管理云服務(wù)平臺上傳提交;
7.結(jié)項報告待省教育廳審核通過后,項目負(fù)責(zé)人可通過河南省高校
科技管理云服務(wù)平臺下載結(jié)項證書;
8. 此報告紙質(zhì)材料由項目承擔(dān)單位科技管理部門留存。
附件 2
河南省高等學(xué)校重點科研項目結(jié)項流程
注:請大家正確登錄河南省高??萍脊芾碓品?wù)平臺,有獨立網(wǎng)址的高校請用獨立網(wǎng)址登錄。
一.省廳項目結(jié)項流程圖
《結(jié)項流程圖》
二.分步截圖展示
個人提交申請:
第一步:首先,請大家登錄自己的帳號,點擊【省廳科研】à【省
廳立項】à【申請結(jié)項】,點擊申請結(jié)項進(jìn)入結(jié)項信息申請頁面時,請大家注意申請結(jié)項的提示。按照提示填寫完結(jié)項申請信息后點擊暫存。注:暫存狀態(tài)學(xué)校管理員看不到。
<項目申請示意圖>
第二步:在第一步點擊暫存后,科研人員便可以在省廳結(jié)項中找到這個項目,根據(jù)提示上傳文件后,在列表中便會出現(xiàn)檢查并提交按鈕。
<結(jié)項材料上傳示意圖>
第三步:個人提交后,請聯(lián)系管理員審核,并及時關(guān)注自己的審核狀態(tài)。
第四步:個人確認(rèn)狀態(tài)為【已結(jié)項】且結(jié)項時間和結(jié)項等級已填充,此時省廳審核通過,科研人員可以登錄系統(tǒng),如下圖路徑,點擊【省廳結(jié)項】,在列表中藍(lán)色按鈕區(qū)下載結(jié)項書。
<結(jié)項證書下載示意圖>
兩級審核路徑圖:管理員審核:
管理員登陸后,目前只限超級管理員,點擊【教育廳業(yè)務(wù)】
à結(jié)項管理,在列表中審核結(jié)項信息。高校審核通過的結(jié)項申請,會被遞交到省廳管理員頁面。
<管理員審核示意圖>
省廳管理員審核:
高校審核通過的信息會被遞交到省廳管理員頁面,省廳管理員進(jìn)行終審。
<省廳審核示意圖>