系教學秘書崗位職責

        1、教務管理系統中本系各專業教學計劃、任課教師、教材選用等情況的統計、修改、維護和管理；
        2、各學期教師教學任務、班級課程表、上課教室的安排等教學任務的安排并下發；
        3、各類教學文件（課程標準、授課計劃、教案、試卷、試卷分析材料、成績單、教研室教研活動等一切有關教學活動的資料）的收繳、分類、保存及上交、各類教學文件的標準格式或原始樣式的提供，各類教學用資料送教務處審查、印刷等事宜；
        4、各類教學用書、講義的訂購、發放工作，并處理教學方面的有關報表；
        5、學生成績錄入的督促與審核，匯總上報；
        6、協助處理日常調停課事宜；
        7、協助進行教學檢查、教學質量的監控；
        8、按要求做好各類評教的組織工作；
        9、協助做好系內各類物資的管理工作；
       10、負責系部辦公用品的領用、保管和分發工作；
       11、負責本系教職工的考勤管理工作；
       12、負責本系師資建設資料的管理工作；
       13、做好本系教職工、教科研管理基礎工作及資料管理工作；
       14、按要求做好院系兩級相關文件、通知的收發、傳遞、下發及報刊、信函的收發工作；
       15、做好系部工作的宣傳并做好宣傳材料的上網，負責本系網頁的維護管理工作；
       16、做好上述各項工作的文件保管、歸檔、保管等工作  。